Легче, чем кажется: автоматизация учета рабочего времени.

Сегодня практически ни одно предприятие не обходится без учета рабочего времени персонала. Многие руководители понимают, что это необходимость, которая позволяет улучшить дисциплину в офисе, повысить производительность сотрудников, а также повысить их мотивацию.

Однако учет рабочего времени отнимает много сил и времени, к тому же существует необходимость нанимать дополнительных сотрудников для ведения такого учета. В таких случаях становится актуальным автоматизация учета рабочего времени.

Как автоматизировать учет рабочего времени?

Довольно часто руководители, задаваясь целью автоматизировать данные процессы, обращают свое внимание на биометрические системы учета. Безусловно, это современный подход. Однако он требует времени и определенных навыков на установку, профессиональное обслуживание.

Кроме того, подобные системы стоят дорого, ведь биометрический учет подразумевает установку дорогостоящего оборудования. Взвесив все за и против, большинство руководителей отказываются от автоматизации и продолжают вести учет рабочего времени сотрудников по старинке.

На самом деле автоматизировать учет немного проще, чем кажется. Особенно если подавляющее большинство сотрудников трудится за компьютерами. Сделать это можно с помощью программы учета рабочего времени. Она не требует особых навыков при установке. Инсталляция на один компьютер занимает не больше пары минут, да и настроить ее не составит особого труда.

Как ведет учет времени программа на компьютер?

Компьютерная программа учета рабочего времени собирает информацию о том, чем занимался пользователь на протяжение дня: во сколько начал и закончил работу; какие сайты посещал и какими приложениями пользовался; как часто покидал рабочее место и т.п.

Затем программа анализирует собранные данные и формирует из них отчеты. С помощью этих отчетов руководитель сразу видит: кто из сотрудников систематически опаздывает или уходит раньше положенного; использует компьютер для решения личных вопросов, а не для работы; отсутствует на рабочем месте без уважительной причины; кто из сотрудников перегружен работой, а кто наоборот, недогружен.

Эти отчеты можно получать на email, чтобы оперативно отслеживать нарушения рабочего времени, где бы ни находился руководитель.

Большой плюс в том, что такая программа не требует обслуживания. Она работает автоматически и пользователю не надо запускать и останавливать её.

А самый большой плюс в том, что программу можно протестировать бесплатно. 14-дней бесплатного использования и лишь затем вы можете её приобрести.

Ссылка на основную публикацию
Яндекс.Метрика